Al verificar el registro de inscripciones de hojas de vida, se encontro un número inferior al requerido por la Estrategia Juntos, lo que obligo ampliar la convocatoria los días 23 y 24 de diciembre de 2008 para poder alcanzar los objetivos.
Luego de inundaciones, viajes en chalupas y motos los directivos de Accion Social y el Coordinador de ADRA Colombia llegarón al municipio de San Fernando, para iniciar así en firme la convocatoria y apertura de la Urna.